Dokumente

Das Hochladen, Ersetzen, Löschen und Erstellen von Ordnern ist Projekt- und Firmenadministratoren vorbehalten (siehe Administration). Hinweis: Ordner können derzeit nach dem Erstellen weder gelöscht noch umbenannt werden.

Abbildung 1: Seite Dokumente mit der Dateiliste und der Datei hochladen Option

Eine Datei hochladen

Klicken Sie auf Datei hochladen, um den Upload-Dialog zu öffnen. Fügen Sie eine Datei hinzu, indem Sie auf die Dropzone klicken, um auf Ihrer lokalen Festplatte zu suchen, oder ziehen Sie die Datei direkt hinein. Es wird eine Datei hochgeladen. Klicken Sie auf Hochladen, um den Vorgang zu starten; die Schaltfläche ändert sich zu Wird hochgeladen und anschließend zu Upload abgeschlossen. Schlägt der Upload fehl, wird die Datei rot mit einer Fehlermeldung angezeigt — die Datei wird nicht gespeichert und Sie können es erneut versuchen.

Dokumente in Ordnern organisieren

Administratoren können auf der Seite Dokumente Ordner erstellen, um die Dateiliste zu strukturieren, und Dateien direkt in einen vorhandenen Ordner hochladen. Ordner können derzeit nicht gelöscht oder umbenannt werden. Wählen Sie Ordnernamen daher bewusst aus.

Ein Dokument im Browser öffnen

Klicken Sie auf eine Zeile, um das Dokument in einem Vorschaufenster auf derselben Seite zu öffnen, mit den Optionen Schließen, Herunterladen und In neuem Tab öffnen. Ob ein Dokument geöffnet oder heruntergeladen wird, hängt vom Dateityp ab. Alles, was der Browser darstellen kann — PDF, Bilder, Klartext — wird direkt geöffnet, andere Formate werden stattdessen heruntergeladen.

Ein Dokument teilen

Verwenden Sie die Schaltfläche zum Kopieren des Links, um einen dauerhaften Link zu einem Dokument zu kopieren. Der Link läuft nicht ab, Empfänger müssen jedoch angemeldet sein und Zugriff auf das Projekt haben. Beim Öffnen des Links gelangen sie direkt zum Dokument, wobei die Vorschau bereits geöffnet ist.

Ein Dokument herunterladen

Dateien können aus der Dateiliste oder aus dem Vorschaufenster heruntergeladen werden. Dies steht allen Personen mit Projektzugriff zur Verfügung.

Wo Dokumente gespeichert werden

Hochgeladene Dateien werden im Bereich Dokumente des Assets gespeichert, zusammen mit den Projektberichten, die Sie über die Seite Asset-Übersicht erstellen.

Berechtigungen