Documents

L’envoi, le remplacement, la suppression et la création de dossiers sont réservés aux administrateurs du projet et de l'entreprise (voir Administration). Remarque : les dossiers ne peuvent actuellement être ni supprimés ni renommés une fois créés.

Figure 1 : Page Documents avec la liste des fichiers et le bouton Téléverser un fichier

Téléverser un fichier

Cliquez sur Téléverser un fichier pour ouvrir la boîte de dialogue de téléversement. Ajoutez un fichier en cliquant sur la zone de dépôt pour parcourir votre disque local, ou en le glissant-déposant directement. Un seul fichier est téléversé à la fois. Cliquez sur Téléverser pour démarrer ; le bouton indique alors Téléversement en cours, puis Téléversement terminé. En cas d'échec, le fichier apparaît en rouge avec un message d'erreur — le fichier n'est pas enregistré et vous pouvez réessayer.

Organiser les documents en dossiers

Les administrateurs peuvent créer des dossiers sur la page Documents pour structurer la liste des fichiers, et téléverser des fichiers directement dans un dossier existant. Les dossiers ne peuvent actuellement pas être supprimés ni renommés : choisissez donc leurs noms avec soin.

Ouvrir un document dans le navigateur

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le document dans une fenêtre d'aperçu sur la même page, avec les options Fermer, Télécharger et Ouvrir dans un nouvel onglet. Le fait qu'un document s'ouvre ou se télécharge dépend de son type de fichier : tout ce que le navigateur peut afficher — PDF, images, texte brut — s'ouvre directement, les autres formats sont téléchargés à la place.

Partager un document

Utilisez le bouton de copie de lien pour copier un lien permanent vers un document. Le lien n'expire pas, mais les destinataires doivent être connectés et avoir accès au projet. En ouvrant le lien, ils accèdent directement au document, avec l'aperçu déjà ouvert.

Télécharger un document

Les fichiers peuvent être téléchargés depuis la liste des fichiers ou depuis la fenêtre d'aperçu. Cette fonction est accessible à toute personne ayant accès au projet.

Où sont stockés les documents

Les fichiers envoyés sont stockés dans la section Documents de l'actif, aux côtés des rapports de projet que vous générez depuis la page Vue d'ensemble de l'actif.

Autorisations